Decreto N° 36/2004

AUTORIZAR A LA PRESIDENCIA DEL CUERPO A DESTRUIR LOS EXPTES. DE COMUNICACIONES Y RESOLUCIONES CON UNA ANTIGUEDAD SUPERIOR A LOS 10 A?OS.-

VISTO el expediente nº 178/04, iniciado por el Presidente del Honorable Concejo Deliberante de Saladillo, Ing. José Luis Salomón, que eleva proyecto de Decreto solicitando autorización para la destrucción de los expedientes en archivos correspondientes a Comunicaciones y Resoluciones con una antigüedad superior a los 10 años;

que, este Honorable Concejo Deliberante, a partir del 10 de diciembre del año 1983, cuenta con el archivo de los expedientes que dieron origen a las Ordenanzas, Decretos del Cuerpo y de la Presidencia, Resoluciones y Comunicaciones;

que, el cúmulo de los expedientes archivados en los respectivos ficheros, en orden cronológico, genera el uso y ocupación de un importante espacio físico de las instalaciones de este Honorable Concejo Deliberante;

que, con el paso del tiempo, cierta documentación pierden su vigencia y no resulta de interés conservarla en archivo, tal es el caso de los expedientes vinculados con las Comunicaciones y con las Resoluciones;

que, de acuerdo al Reglamento Interno, Capítulo V, de los Proyectos, artículo 37º y de la Ley Orgánica de las Municipalidades, artículo 77, incisos a), b), c) y d); las Comunicaciones son los pedidos de informes de este Honorable Concejo Deliberante al Departamento Ejecutivo y las Resoluciones están vinculadas a las adhesiones, y/o consultas y/o solicitudes de informes a los distintos organismos, tales como Nacionales, Provinciales, Municipales e inclusive a Instituciones de nuestro Partido;

que, en la Secretaría del Honorable Concejo Deliberante de Saladillo, además de llevar el archivo de los expedientes, se lleva también un archivo en biblioratos y/o libros de cada una de las normas sancionadas, como así también el archivo a través del sistema informático;

que, el artículo 283º de la Ley Orgánica de las Municipalidades establece que todos los documentos, libros y publicaciones municipales serán conservados en archivos según los métodos que aconseje el Archivo Provincial.- Pasados diez (10) años podrán ser destruidos los que no revistan interés históricos, bibliografía ó estadísticas y los que no sean necesarios conservar para amparar derecho del estado o de terceros; y

CONSIDERANDO que en la Décima Segunda Sesión Ordinaria llevada a cabo el día 21 de septiembre de 2004, este Honorable Cuerpo aprobó el despacho de la Comisión de Peticiones y Ordenanzas que aconseja autorizar a la Presidencia a efectuar el procedimiento solicitado;

por todo ello, el HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE SALADILLO, en uso de sus atribuciones, acuerda y sanciona el siguiente

D E C R E T O

ARTICULO 1º: Autorízase a la Presidencia del Honorable Concejo Deliberante de Saladillo para que a través de la Secretaría y el Area Administrativa del Cuerpo se proceda, a partir del primero de enero de cada año, a la destrucción de los expedientes en archivo, correspondientes a las Comunicaciones y Resoluciones con una antigüedad superior a los diez (10) años.-

ARTICULO 2º: Comuníquese al Departamento Ejecutivo, dése al Registro Oficial, cúmplase, publíquese y archívese.-

DADO EN LA SALA DE SESIONES DEL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE SALADILLO, a los veintiún días del mes de septiembre del año dos mil cuatro.-

DECRETO H.C.D. Nº 36/04.-